1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Matruşka Bulut Bilişim Yazılım, Araştırma-Geliştirme, Danışmanlık, Haritacılık, Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("MBB Yazılım" veya "Şirket") olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi kanuna ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlemekteyiz.
- Unvan: Matruşka Bulut Bilişim Yazılım, Araştırma-Geliştirme, Danışmanlık, Haritacılık, Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
- Adres: Cumhuriyet Mah. 3062. Sokak No: 4 Daire: 2, Merkez / Edirne
- E-posta: baris.ozaydin@gmail.com
- Telefon: +90 (532) 276 38 35
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Web sitemizdeki iletişim ve keşif görüşmesi formları aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz (Ad, Soyad, E-posta adresi, Telefon numarası, Şirket adı, ilgilendiğiniz konu ve talep mesajınız) şu amaçlarla işlenmektedir:
- Danışmanlık ve hizmet taleplerinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
- Keşif görüşmesi randevularının organize edilmesi,
- İş süreçlerinin yürütülmesi ve operasyonel gereksinimlerin karşılanması,
- Hukuki ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Formun kötüye kullanımının önlenmesi (hız sınırlama).
Formu gönderdiğinizde bu verilere ek olarak maskelenmiş IP adresiniz (adresin son bölümü kaldırılmış hâli), formu gönderdiğiniz sayfanın adresi, varsa kampanya (UTM) bilgileri, onay verdiğiniz zaman ve onay metninin sürümü kaydedilir. Formun kötüye kullanımını önlemek amacıyla (hız sınırlama) tutulan kayıtta IP adresiniz ham hâliyle değil, adresi doğrudan göstermeyen bir özet (karma) değeri olarak (SHA-256 yöntemi) yer alır.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, web sitemizde yer alan elektronik iletişim formları vasıtasıyla doğrudan sizlerden toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen:
- "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması",
- "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması",
- "Açık rıza" hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları haricinde üçüncü şahıslara ticari amaçla satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez. E-posta ve sunucu altyapımızın yürütülmesi için yalnızca teknik hizmet sağlayıcılarımızla kanuna uygun güvenlik tedbirleri altında paylaşılabilir.
İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz kişisel verileriniz, web sitemizin barındırıldığı Cloudflare altyapısında, yurt dışındaki sunucularda işlenmekte ve saklanmaktadır. Bu verilerin kaydedildiği veritabanı Avrupa Birliği yetki bölgesinde oluşturulur. Talebinize ilişkin bildirim e-postası yalnızca iki e-posta adresine (Google Gmail) iletilir; bu adresler Cloudflare Email Routing hizmetinde doğrulanmış hedef adreslerdir ve gönderim Cloudflare Email Service üzerinden yapılır. Size, otomatik yanıt dahil, hiçbir e-posta gönderilmez. Bu kapsamda kişisel verileriniz, barındırma, veritabanı ve e-posta hizmetlerini aldığımız sağlayıcılara (Cloudflare, Google) yurt dışına aktarılmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz kişisel verileriniz ve talebinize ilişkin bildirim e-postaları 12 ay boyunca saklanır; bu sürenin sonunda silinir.
Hız sınırlama için tutulan IP özeti, aynı adresten 10 dakika içinde yapılan gönderim sayısını sınırlamak için kullanılır. Özet, bu 10 dakikalık sürenin dolmasından sonra bir sonraki kontrolde veya günlük temizlikte silinir.
6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı yukarıda belirtilen şirket adresimize yazılı olarak veya kayıtlı e-posta adresimiz üzerinden iletebilirsiniz.
